Encaminhando um Documento na Memória da Impressora para uma Pasta Compartilhada no Computador

Você pode encaminhar os faxes recebidos armazenados na memória da impressora para uma pasta compartilhada no computador como arquivos PDF usando o painel de controle da impressora.

É possível encaminhar um documento especificado na memória da impressora para a pasta compartilhada no computador ou encaminhar todos os documentos em sua memória para a pasta compartilhada no computador de uma só vez.

Importante

• Não desconecte a impressora do computador enquanto ela estiver encaminhando faxes recebidos para a pasta compartilhada no computador.

• Não nos responsabilizamos por danos ou perda de dados por qualquer motivo, mesmo dentro do prazo de garantia da máquina.

Nota

• Registre a pasta de destino usando a Quick Utility Toolbox com antecedência.

  Para obter detalhes sobre como registrar na pasta de destino:

  • Para o Windows:

    • Configurações da Pasta de Destino

  • Para o Mac OS:

    • Configurações da Pasta de Destino

• Ao encaminhar um documento específico, você o especifica pelo número da transação. Se você não souber o número da transação do documento de destino, imprima a lista de documentos (LISTA MEMÓRIA (MEMORY LIST)) primeiro.

  • Imprimindo um Documento Armazenado na Memória da Impressora

• Depois de encaminhar o fax na memória da impressora para a pasta compartilhada no computador, o fax ainda continuará armazenado na memória da impressora.

  Para obter detalhes sobre como excluir o fax da memória da impressora, consulte Excluindo um Documento Armazenado na Memória da Impressora.

1. Verifique se a impressora está ligada.

2. Verifique se a impressora está conectada ao computador de destino.

3. Selecione FAX na tela INÍCIO.

   • Usando a tela sensível toque

   A tela em espera de fax é exibida.

4. Selecione Lista Função (Function list).

   A tela Lista Função (Function list) é exibida.

5. Selecione Referência da memória (Memory reference).

   A lista de memória será exibida.

   

   • A: Data e hora da transação e número do fax/telefone

   • B: Número da transação (Nº TR/RE)

     Um número de transação de "0001" a "4999" indica um documento que está sendo enviado.

     Um número de transação de "5001" a "9999" indica um documento que está sendo recebido.

   • C: Colorido (Color) é exibido para transmissão/recepção colorida. Nada será exibido para transmissão/recepção preto/branco.

   Nota

   • Se não houver documentos armazenados na memória da impressora, a mensagem Não há documento na memória. (There is no document in memory.) será exibida. Selecione OK para retornar à tela anterior.

6. Selecione um menu de encaminhamento.

   • Para especificar um documento a ser encaminhado à pasta compartilhada no computador:

     Selecione um documento para redirecionar na tela Lista de memória (Memory list) e selecione Salvar doc. especificado (Save specified document).

     Nota

     • Se o documento especificado não estiver armazenado na memória da impressora, a mensagem Não há nenhum documento que possa ser encaminhado. (There is no document that can be forwarded.) será exibida. Selecione OK para retornar à tela anterior.

     Selecione Pasta de destino (Destination folder) como destino.

     Selecione uma pasta de destino para redirecionar o documento especificado para a pasta compartilhada no computador.

     Nota

     • Quando você especifica um código PIN para uma pasta registrada, uma tela solicitando que você insira um código PIN é exibida. A inserção do código PIN permite que você atribua a pasta compartilhada como o destino.

   • Para encaminhar todos os documentos recebidos armazenados na memória da impressora para a pasta compartilhada no computador:

     Selecione Processo lote (Batch process) e, em seguida, Salvar todos os docs. RE (Save all RX documents).

     Selecione Pasta de destino (Destination folder) como destino.

     Selecione uma pasta de destino para redirecionar todos os documentos para a pasta compartilhada no computador.

     Nota

     • Quando você especifica um código PIN para uma pasta registrada, uma tela solicitando que você insira um código PIN é exibida. A inserção do código PIN permite que você atribua a pasta compartilhada como o destino.

Nota

• É possível encaminhar até 250 páginas de fax como um arquivo PDF.

• Você pode encaminhar até 2000 arquivos PDF para a pasta compartilhada no computador.

• Os faxes serão encaminhados de acordo com a ordem do número de transação quando Salvar todos os docs. RE (Save all RX documents) estiver selecionado.

• Se a impressora for desconectada do computador ou se um erro de gravação ocorrer no computador durante o encaminhamento dos faxes, uma mensagem de erro será exibida na tela sensível ao toque. Selecione OK para ignorar o erro.

• Os faxes encaminhados para a pasta compartilhada serão nomeados com o número de série a partir de FAX_0001 (extensão do arquivo: PDF).